Levná svatba: kde se dá ušetřit a kde se to nevyplácí

Nejsilnější páka je počet hostů

Levná svatba nezačíná hledáním nejlevnějšího dortu, ale rozhodnutím, kolik lidí pozvete. Každý host se propíše do rozpočtu jako porce jídla, sklenice vína, židle, kus dortu i výslužka. Škrtnutí deseti lidí ušetří víc než všechny úspory na dekoracích dohromady. Pokud si nejste jistí, jak se rozpočet skládá, podívejte se na přehled kolik svatba stojí.

Menší svatba přitom nezužuje výběr místa. Z míst v adresáři svatebni-misto.cz, která uvádějí kapacitu, zhruba čtvrtina zvládne svatbu do padesáti hostů. To znamená, že i při omezeném počtu lidí máte na výběr z různých typů prostorů, od zahrad po historické budovy.

Kde vést čáru? Kolegové z práce a známí rodičů, které jste neviděli deset let, jsou první kandidáti na vynechání. Pokud si nejste jistí, kdo by měl být na seznamu, zvažte, zda s těmi lidmi skutečně trávíte čas mimo pracovní povinnosti.

Termín jako sleva

Sobota v létě je nejžádanější termín, a proto i nejdražší. Pátek nebo neděle místo soboty, a termín mimo hlavní sezónu (květen až září), bývají u míst i dodavatelů dostupnější. To neznamená jen to, že se vám místo podaří získat, ale i to, že dodavatelé mají větší prostor pro domluvu.

V zimě nebo na podzim mají fotografové, kuchaři i hudebníci volnější kalendáře. Často jsou ochotnější přizpůsobit se vašim požadavkům, protože se nemusí bát, že vám nabídnou jiný, plně obsazený termín. Pokud zvažujete chladnější měsíce, přečtěte si, jak vypadá zimní svatba v praxi.

Kde se šetřit vyplatí

Tištěné papírnictví je položka, kterou hosté po týdnu vyhodí. Pozvánky, menu, jmenovky a stůlky s čísly stojí peníze, ale mají nulovou dlouhodobou hodnotu. Místo drahého ručního psaní a prémiového papíru stačí čistý, minimalistický design tisknutý na běžném kvalitním papíře.

Výslužky a dárky pro hosty často skončí v koši nebo se polovina lidí zapomene odnést. Místo drahých předmětů, které hosté nechtějí, podávejte kvalitní jídlo a pití. To je dar, který lidé skutečně ocení a zapamatují si.

Dekorace na jedno použití, jako jsou plastové balóny nebo syntetické květiny, působí levně. Místo nich použijte sezónní květiny, které jsou v daném období levnější a vypadají čerstvě, nebo svíčky. Ty jsou levné, vypadají elegantně a po svatbě je můžete použít jinde.

Alkohol můžete nosit vlastní, pokud to místo dovolí. U některých provozoven je to zakázané, proto se ptejte předem. Pokud je to možné, ušetříte na marži, kterou si místo přiráží k nápojům.

Dort pro sto lidí je hlavně kulisa na focení. Menší dort doplněný dalším dezertem vyjde levněji a hosté mají na výběr.

Kde se škrty vracejí

Jídlo a pití jsou první věc, kterou hosté hodnotí. Je to jediná položka, kterou si pamatují dlouho po skončení svatby. Špatné jídlo se nedá nahradit krásným místem ani skvělou hudbou. Pokud šetříte, škrťte jinde, ale u jídla a pití zůstaňte u kvalitní nabídky.

Fotograf je položka, kde nejlevnější nabídka bývá nejdražší. Fotky jsou to jediné, co po dni zbude. U nejlevnějších nabídek se opakuje totéž: špatná práce se světlem a fotky, které dorazí za půl roku. Za kvalitní fotografa zaplatíte více, ale dostanete materiály, které budete používat celý život.

Zvuk je neviditelný, ale jeho kvalitu pozná každý. Špatné ozvučení, kdy se hudba přehlučuje nebo naopak neslyší, kazí atmosféru. I ten, kdo o svatbách nic neví, si všimne, když se nemůže bavit s hostem vedle něj. Na zvuku se šetřit nevyplatí, i když je to položka, kterou při plánování nikdo nevidí.

Vlastní catering svépomocí ušetří peníze, ale zaplatí se nervy. Pokud se rozhodnete vařit sami nebo požádat rodinu o pomoc, nikdo z rodiny si den neužije. Budete muset řešit logistiku, časování a případné problémy. Ušetřené peníze zaplatíte tím, že část rodiny stráví svatbu v kuchyni.

Skryté položky, které rozpočet rozhodí

Poplatek za obřad mimo obřadní síň je často přehlížená položka. Svatba mimo obřadní síň se schvaluje na úřadě a bývá zpoplatněná. Do rozpočtu patří i tenhle poplatek, který se liší podle obce. Nezapomeňte ho zahrnout do celkových nákladů.

Doprava a ubytování dodavatelů, když je svatba daleko, mohou výrazně navýšit náklady. Pokud si najmete fotografa z jiného města, bude chtít zaplatit cestovné a případně ubytování. To samé platí pro hudebníky nebo catering. Tyto náklady se často objeví až v konečné faktuře.

Korkovné je poplatek za to, že si nesete vlastní alkohol. U některých míst je to standardní praxe, u jiných je to zakázané. Pokud plánujete nosit vlastní víno nebo pivo, ověřte si předem, zda je to povoleno a jaká je výše poplatku.

Úklid a odvoz po akci, pokud není v ceně pronájmu, jsou další skryté náklady. Řada míst si úklid účtuje zvlášť. Pokud si myslíte, že si to uklidíte sami, ověřte si, zda je to povoleno a zda máte dostatek času a lidí.

Rezerva je nutná, protože něco se prodraží skoro vždy. Nechte si stranou část rozpočtu, kterou můžete použít na nečekané výdaje. Tím se vyhnete stresu, pokud se objeví nepředvídaná položka.

Levná neznamená chudá

Rozdíl mezi levnou a lacinou svatbou je v tom, co se škrtne, ne v tom, kolik se utratí. Levná svatba je ta, kde se šetří na věcech, které hosté nevidí a nepamatují si. Laciná svatba je ta, kde se šetří na věcech, které hosté vidí a pamatují si.

Při skládání rozpočtu zvažte, kdo svatbu platí. Pokud se rozhodnete, že si svatbu financujete sami, máte větší kontrolu nad tím, kam peníze putují. Pokud se spoléháte na pomoc rodiny, je dobré mít jasně stanovené hranice a očekávání. Více o tom, jak se rozdělit náklady, najdete v článku kdo svatbu platí.

A při porovnávání míst počítejte celkovou částku, ne cenu za osobu. Nižší cena na hlavu se často vyrovná vyšším pronájmem a naopak - srovnatelné je až konečné číslo pro váš počet hostů. Vybírat můžete mezi svatebními místy v adresáři.