Svatební checklist: co zařídit a v jakém pořadí

Nejdřív tři věci, které blokují všechno ostatní

Než začnete cokoli vybírat, potřebujete tři čísla: přibližný rozpočet, hrubý počet hostů a termín. V tomhle pořadí - každé další z nich se opírá o to předchozí.

Počet hostů určuje, jak velké místo hledáte a kolik bude stát catering. Bez něj se nedá poptávat, protože první otázka každého provozovatele zní „kolik vás bude".

Termín nemusí být na začátku přesné datum. Stačí měsíc a jestli trváte na sobotě - s tímhle už se dá volat na místa a zjišťovat, co je volné.

Místo a obřad

Rezervace místa je první velký závazek a zároveň nejčastější bod, kde se plánování zadrhne. Dokud není místo jisté, nedá se domlouvat skoro nic dalšího.

Počítejte s tím, že nejžádanější místa mají obsazeno rok i víc dopředu. U sobotních termínů v hlavní sezóně to platí dvojnásob - kdo váhá měsíc, obvykle vybírá z toho, co zbylo.

Pokud chcete obřad mimo obřadní síň, zavolejte na matriku dřív, než místo zarezervujete. Takový obřad schvaluje úřad a bývá zpoplatněný, takže patří i do rozpočtu.

Vybírat můžete v adresáři svatebních míst, k načasování se hodí článek o tom, kdy rezervovat místo.

Dodavatelé podle naléhavosti

Hned po místu řešte fotografa, catering a hudbu. Tyhle tři profese bývají zamluvené nejdál dopředu a zároveň se nejhůř shánějí na poslední chvíli.

Potom přijdou na řadu květiny, dort, doprava a ubytování hostů. Tady je manévrovací prostor větší, i když v sezóně se to taky plní.

Tiskoviny, dekorace a drobnosti pro hosty nechte nakonec. Dají se doladit podle toho, kolik peněz zbylo, a jejich odklad nic dalšího neblokuje.

Každou rezervaci si nechte potvrdit písemně. Ústní domluva po telefonu se za rok vzpomíná oběma stranám jinak - a nejde o nedůvěru, jen o to, že se lidem věci pletou.

Kontakty najdete v sekci dodavatelů, kde jsou profily řazené podle oboru.

Papírování

Dotazník k uzavření manželství a doklady vyřizujete s matrikou příslušnou místu obřadu - ne tam, kde bydlíte. Ozvěte se jim s dostatečným předstihem, ať víte, co po vás budou chtít.

Je-li jeden ze snoubenců cizinec, počítejte s delší lhůtou. Část dokladů se překládá a ověřuje, což se nedá stihnout za týden.

Změna příjmení se řeší až po svatbě, ale je dobré vědět dopředu, co všechno navazuje: doklady, banka, pojišťovna, zaměstnavatel.

Poslední měsíc

Potvrďte finální počty s cateringem i místem. Většina smluv má datum, po kterém se počty už jen zvyšují, ne snižují.

Rozešlete harmonogram všem dodavatelům. Ne proto, že by ho vyžadovali, ale protože pak nikdo nevolá v den svatby s dotazem, kdy má přijet.

Připravte zasedací pořádek a jmenovky, ať hosté nehledají místo. Pomůže i plán rozsazení u vstupu.

A domluvte, kdo v den svatby přebírá telefon. Neměli by to být novomanželé - ti mají mít ten den ruce volné.

Na co se zapomíná

Kdo po svatbě odveze dekorace, dary a zbylé jídlo. Ve tři ráno to nikdo řešit nechce, ale někdo to udělat musí.

Doprava hostů, kteří budou pít, a kde přespí ti, co nemají jak domů. U míst mimo město je to zásadnější než výběr dortu.

Plán B na déšť, pokud je venku jakákoli část programu - obřad, přípitek nebo focení.

A rezerva v rozpočtu. Něco se prodraží skoro vždy a je lepší mít na to připravenou částku než hledat, kde ubrat týden před svatbou.