Harmonogram svatebního dne: kolik času čemu dát

Harmonogram svatebního dne je časový rozpis jednoho dne - od prvního líčení po konec večera. Není to totéž co plán příprav, který řešíte měsíce dopředu.

Dvě věci, které se pletou

Plán příprav je seznam úkolů na měsíce dopředu: vybrat místo, sehnat dodavatele, vyřídit papíry. K tomu slouží svatební checklist.

Harmonogram je něco jiného - rozpis hodin jednoho konkrétního dne. O něm je tenhle článek.

Od čeho se plán odvíjí zpátky

Začněte časem obřadu. Je to nejpevnější bod celého dne, protože závisí na dostupnosti místa, matrikáře nebo kněze - a posouvá se nejhůř.

Od něj počítejte přípravy dozadu a hostinu dopředu. Ne obráceně; když začnete od rána, obřad vám vyjde na jinou hodinu, než máte domluvenou.

Do plánu si zaneste i západ slunce pro konkrétní datum. V zimě je kolem čtvrté odpoledne, v létě až po deváté - a fotograf s tím počítá.

Kde se nabírá zpoždění

Přípravy nevěsty se protáhnou skoro vždy. Líčení a účes trvají déle, než kdo čeká, hlavně když se chystají i svědkyně a maminky. Zpoždění odsud se přenese do celého dne.

Focení po obřadu je druhé místo. Gratulace zaberou víc času, než kdokoli plánuje, a fotograf potřebuje nejvíc prostoru právě tady a pak při západu slunce.

Třetí jsou přesuny. Samotná jízda je ta kratší část - zdržuje loučení, hledání aut a to, že se někdo ztratí cestou.

Praktické pravidlo: k času, který ukáže navigace, připočtěte dvojnásobek.

Co potřebují dodavatelé vědět

Kdy a kam mají přijet a kde zaparkují. Hledání parkování v den svatby je zbytečná ztráta času, které se dá předejít jednou větou v mailu.

Kdy je jejich výstup - krájení dortu, první tanec, začátek hudby. Nemůžou to odhadovat podle dění v sále.

A kdy se najedí. Fotograf ani kapela nevydrží deset hodin bez pauzy a je lepší to naplánovat, než to řešit za pochodu.

Plán jim pošlete písemně pár dní předem. Ne v den svatby a ne ústně.

Rezervy, které se vyplatí

Patnáct až dvacet minut po obřadu na gratulace. Nikdo je do plánu nedává, a přitom nastanou pokaždé.

Půlhodina navíc před obřadem jako polštář pro protažené přípravy.

Volný blok mezi hostinou a večerním programem, ať se dá dojíst v klidu.

A neplánujte program natěsno až do půlnoci. První zdržení pak posune celý večer a dohnat se to už nedá.

Kdo plán hlídá

Ne novomanželé. V den svatby máte na práci jiné věci než kontrolovat, jestli dorazila kapela.

Buď koordinátor, nebo pověřený svědek se seznamem a telefony na dodavatele. Hlavně ať ten člověk může rozhodovat, ne jen připomínat - když se něco zdrží, musí umět přehodit časy bez vašeho svolení.

U svatby v chladných měsících počítejte s tím, že krátký den plán stlačí; podrobněji v článku o zimní svatbě.